Numérisation

La numérisation est le processus de conversion d'informations en un format numérique (c'est-à-dire lisible par ordinateur). Le résultat est la représentation d'un objet, d'une image , d'un son , d'un document ou d'un signal (généralement un signal analogique ) obtenu en générant une série de nombres qui décrivent un ensemble discret de points ou d'échantillons . Le résultat est appelé représentation numérique ou, plus précisément, image numérique , pour l'objet, et forme numérique , pour le signal. Dans la pratique moderne, les données numérisées se présentent sous la forme de nombres binaires , ce qui facilite le traitement par les ordinateurs numériques et d'autres opérations, mais la numérisation signifie simplement « la conversion d'un matériel source analogique en un format numérique » ; le système décimal ou tout autre système numérique peut être utilisé à la place.

La numérisation est d'une importance cruciale pour le traitement, le stockage et la transmission des données, car elle « permet de transporter des informations de toutes sortes dans tous les formats avec la même efficacité et de les mélanger entre elles ». Bien que les données analogiques soient généralement plus stables, les données numériques ont le potentiel d'être plus facilement partagées et consultées et, en théorie, peuvent être propagées indéfiniment sans perte de génération, à condition qu'elles soient migrées vers de nouveaux formats stables selon les besoins . Ce potentiel a donné lieu à des projets de numérisation institutionnels conçus pour améliorer l'accès et la croissance rapide du domaine de la préservation numérique.

On confond parfois numérisation et conservation numérique. Ces deux notions sont différentes, mais la numérisation est souvent une première étape essentielle de la conservation numérique. Les bibliothèques, les archives, les musées et autres institutions de mémoire numérisent des éléments pour préserver les documents fragiles et créer davantage de points d’accès pour les usagers. Cette démarche pose des défis aux professionnels de l’information et les solutions peuvent être aussi variées que les institutions qui les mettent en œuvre. Certains documents analogiques, tels que les bandes audio et vidéo, approchent de la fin de leur cycle de vie, et il est important de les numériser avant que l’obsolescence des équipements et la détérioration des supports ne rendent les données irrécupérables.

La numérisation comporte des défis et des implications, notamment en termes de temps, de coût, de préoccupations liées à l’histoire culturelle et de création d’une plateforme équitable pour les voix historiquement marginalisées. De nombreuses institutions de numérisation développent leurs propres solutions à ces défis.

Les projets de numérisation de masse ont eu des résultats mitigés au fil des ans, mais certaines institutions ont connu du succès, même si ce n'est pas dans le modèle traditionnel de Google Books. Bien que les livres électroniques aient sapé les ventes de leurs homologues imprimés, une étude de 2017 a indiqué que les deux s'adressent à des publics et à des cas d'utilisation différents. Dans une étude portant sur plus de 1400 étudiants universitaires, il a été constaté que la littérature physique est plus adaptée aux études intenses tandis que les livres électroniques offrent une expérience supérieure pour la lecture tranquille.

Les changements technologiques peuvent survenir fréquemment et rapidement, ce qui rend difficile la mise à jour des normes de numérisation. Les professionnels du domaine peuvent assister à des conférences et rejoindre des organisations et des groupes de travail pour maintenir leurs connaissances à jour et contribuer à la discussion.

Le terme numérisation est souvent utilisé lorsque diverses formes d'informations, telles qu'un objet, un texte, un son, une image ou une voix, sont converties en un seul code binaire . Le cœur du processus est le compromis entre le dispositif de capture et le dispositif de lecture afin que le résultat rendu représente la source originale avec la plus grande fidélité possible. L'avantage de la numérisation est la vitesse et la précision avec lesquelles cette forme d'information peut être transmise sans dégradation par rapport aux informations analogiques.

Les informations numériques existent sous la forme de deux chiffres, soit 0, soit 1. Ceux-ci sont appelés bits (contraction de binary digits ) et les séquences de 0 et de 1 qui constituent l'information sont appelées octets .

Les signaux analogiques sont variables en permanence , tant en ce qui concerne le nombre de valeurs possibles du signal à un instant donné que le nombre de points du signal dans une période de temps donnée. Cependant, les signaux numériques sont discrets à ces deux égards – généralement une suite finie d’entiers – donc une numérisation ne peut, en termes pratiques, être qu’une approximation du signal qu’elle représente.

La numérisation se déroule en deux parties :

Discrétisation

La lecture d'un signal analogique A et, à intervalles de temps réguliers ( fréquence ), l'échantillonnage de la valeur du signal au point. Chaque lecture de ce type est appelée échantillon et peut être considérée comme ayant une précision infinie à ce stade ;

Quantification

Les échantillons sont arrondis à un ensemble fixe de nombres (tels que des entiers), un processus connu sous le nom de quantification .

En général, ces phénomènes peuvent se produire en même temps, même s’ils sont conceptuellement distincts.

Une série d'entiers numériques peut être transformée en une sortie analogique qui se rapproche du signal analogique d'origine. Une telle transformation est appelée conversion numérique-analogique . La fréquence d'échantillonnage et le nombre de bits utilisés pour représenter les entiers se combinent pour déterminer à quel point une telle approximation du signal analogique sera proche lors d'une numérisation.

Le terme est utilisé pour décrire, par exemple, la numérisation de sources analogiques (comme des photos imprimées ou des vidéos enregistrées ) dans des ordinateurs pour les éditer, la numérisation 3D qui crée une modélisation 3D de la surface d'un objet, et les transformations audio (où le taux d'échantillonnage est souvent mesuré en kilohertz ) et de cartes de texture . Dans ce dernier cas, comme dans les photos normales, le taux d'échantillonnage fait référence à la résolution de l'image, souvent mesurée en pixels par pouce.

La numérisation est le principal moyen de stocker des images sous une forme adaptée à la transmission et au traitement informatique , qu'elles soient numérisées à partir d'originaux analogiques bidimensionnels ou capturées à l'aide d'un appareil équipé d'un capteur d'image tel qu'un appareil photo numérique , un instrument tomographique tel qu'un scanner CAT , ou l'acquisition de dimensions précises à partir d'un objet du monde réel, comme une voiture , à l'aide d'un appareil de numérisation 3D .

La numérisation est essentielle pour réaliser des représentations numériques de caractéristiques géographiques, à l'aide d'images matricielles ou vectorielles, dans un système d'information géographique , c'est-à-dire la création de cartes électroniques , soit à partir de diverses images géographiques et satellites (raster), soit en numérisant des cartes ou des graphiques papier traditionnels (vecteur).

Le terme « numérisation » est également utilisé pour décrire le processus de remplissage de bases de données avec des fichiers ou des données. Bien que cette utilisation soit techniquement inexacte, elle trouve son origine dans l'utilisation antérieurement appropriée du terme pour décrire la partie du processus impliquant la numérisation de sources analogiques, telles que des images imprimées et des brochures, avant leur téléchargement dans des bases de données cibles.

La numérisation peut également être utilisée dans le domaine de l'habillement, où une image peut être recréée à l'aide d' outils logiciels de numérisation de broderie et enregistrée sous forme de code de machine à broder . Ce code machine est introduit dans une machine à broder et appliqué au tissu. Le format le plus pris en charge est le fichier DST. Les entreprises de vêtements numérisent également les patrons de vêtements.

• 1957 Le Standards Electronic Automatic Computer (SEAC) a été inventé. Cette même année, Russell Kirsch a utilisé un scanner à tambour rotatif et un photomultiplicateur connecté au SEAC pour créer la première image numérique (176x176 pixels) à partir d'une photo de son fils en bas âge. Cette image a été stockée dans la mémoire du SEAC via un staticiseur et visualisée via un oscilloscope à rayons cathodiques.
• 1971 Invention des dispositifs à couplage de charge qui facilitent la conversion des données analogiques en format numérique.
• En 1986, les travaux ont commencé sur le format JPEG .
• Dans les années 1990, les bibliothèques ont commencé à numériser les collections pour offrir un accès via le World Wide Web.

Les signaux analogiques sont des signaux électriques continus ; les signaux numériques sont non continus. Les signaux analogiques peuvent être convertis en signaux numériques à l'aide d'un convertisseur analogique-numérique .

Le processus de conversion analogique-numérique se compose de deux parties : l'échantillonnage et la quantification. L'échantillonnage mesure les amplitudes d'onde à intervalles réguliers, les divise le long de l'axe vertical et leur attribue une valeur numérique, tandis que la quantification recherche les mesures qui se situent entre des valeurs binaires et les arrondit vers le haut ou vers le bas.

Presque toute la musique enregistrée a été numérisée, et environ 12 pour cent des 500 000+ films répertoriés dans la base de données de films sur Internet sont numérisés et ont été publiés sur DVD .

La numérisation de films , diapositives et photographies personnels est une méthode courante de préservation et de partage de contenus multimédia personnels. Les diapositives et les photographies peuvent être numérisées rapidement à l'aide d'un scanner d'images , mais la vidéo analogique nécessite la connexion d'un lecteur de bande vidéo à un ordinateur pendant la lecture de l'élément en temps réel. Les diapositives peuvent être numérisées plus rapidement avec un scanner de diapositives tel que le Nikon Coolscan 5000ED.

Un autre exemple de numérisation est le procédé VisualAudio développé par la Fonoteca Nazionale suisse de Lugano , qui, en numérisant une photographie haute résolution d'un disque, permet d'extraire et de reconstruire le son à partir de l'image traitée.

La numérisation des bandes analogiques avant qu'elles ne se dégradent ou après que des dommages se soient déjà produits peut sauver les seules copies de musique culturelle locale et traditionnelle pour que les générations futures puissent les étudier et en profiter.

Les bibliothèques universitaires et publiques, les fondations et les entreprises privées comme Google numérisent des livres imprimés plus anciens et appliquent des technologies de reconnaissance optique de caractères (OCR) afin qu'ils puissent être recherchés par mot-clé, mais en 2006, seulement environ 1 texte sur 20 avait été numérisé. Les bibliothécaires et les archivistes s'efforcent d'augmenter cette statistique et ont commencé en 2019 à numériser 480 000 livres publiés entre 1923 et 1964 qui étaient entrés dans le domaine public.

Les bibliothèques et les archives numérisent actuellement les manuscrits non publiés et autres documents rares conservés dans des collections spéciales , mais les retards ralentissent souvent ce processus et empêchent la plupart des utilisateurs de consulter des documents ayant une valeur historique et de recherche durable (voir les bibliothèques numériques ). La numérisation n'a pas complètement remplacé d'autres options d'imagerie d'archives, telles que le microfilmage , qui est toujours utilisé par des institutions telles que la National Archives and Records Administration ( NARA ) pour assurer la conservation et l'accès à ces ressources.

Bien que les versions numériques de textes analogiques soient potentiellement accessibles partout dans le monde, elles ne sont pas aussi stables que la plupart des documents imprimés ou des manuscrits et il est peu probable qu'elles soient accessibles dans des décennies sans efforts de préservation supplémentaires, alors que de nombreux livres, manuscrits et parchemins existent déjà depuis des siècles. Cependant, pour certains documents qui ont été endommagés par l'eau, les insectes ou des catastrophes, la numérisation pourrait être la seule option pour une utilisation continue.

Dans le contexte des bibliothèques, des archives et des musées, la numérisation est un moyen de créer des substituts numériques de documents analogiques, tels que des livres, des journaux, des microfilms et des bandes vidéo. Elle offre de nombreux avantages, notamment l'amélioration de l'accès, en particulier pour les usagers à distance, la contribution au développement des collections, par le biais d'initiatives collaboratives, l'amélioration du potentiel de recherche et d'éducation et le soutien aux activités de préservation. La numérisation peut fournir un moyen de préserver le contenu des documents en créant un fac-similé accessible de l'objet afin de réduire la pression sur les originaux déjà fragiles. Pour les sons, la numérisation des enregistrements analogiques existants est une assurance essentielle contre l'obsolescence technologique. Un aspect fondamental de la planification des projets de numérisation est de s'assurer que les fichiers numériques eux-mêmes sont préservés et restent accessibles ; le terme « préservation numérique », dans son sens le plus basique, fait référence à un ensemble d'activités entreprises pour maintenir l'accès aux documents numériques au fil du temps.

Le problème des livres fragiles auquel sont confrontées les bibliothèques du monde entier est résolu grâce à une solution numérique pour la conservation à long terme des livres. Depuis le milieu des années 1800, les livres sont imprimés sur du papier à base de pâte de bois , qui devient acide en se décomposant. La détérioration peut progresser jusqu'à un point où un livre est complètement inutilisable. En théorie, si ces titres largement diffusés ne sont pas traités par des processus de désacidification, les documents figurant sur ces pages acides seront perdus. À mesure que la technologie numérique évolue, elle est de plus en plus préférée comme méthode de conservation de ces documents, principalement parce qu'elle peut fournir des points d'accès plus faciles et réduire considérablement le besoin d'espace de stockage physique.

La bibliothèque de l'université de Cambridge travaille sur la Cambridge Digital Library , qui contiendra dans un premier temps des versions numérisées de plusieurs de ses ouvrages les plus importants relatifs à la science et à la religion. Il s'agit notamment de la première édition personnellement annotée par Isaac Newton de son Philosophiæ Naturalis Principia Mathematica ainsi que de cahiers d'université et d'autres documents , et de certains manuscrits islamiques tels qu'un Coran de la bibliothèque de Tipu Sahib.

Google, Inc. a pris des mesures pour tenter de numériser tous les titres avec « Google Book Search ». Bien que certaines bibliothèques universitaires aient été engagées par le service, des problèmes de violation du droit d'auteur menacent de faire dérailler le projet. Cependant, il fournit – à tout le moins – un consortium en ligne permettant aux bibliothèques d'échanger des informations et aux chercheurs de rechercher des titres ainsi que d'examiner les documents.

Numériser quelque chose n'est pas la même chose que le conserver numériquement. Numériser quelque chose consiste à créer un substitut numérique (copie ou format) d'un élément analogique existant (livre, photographie ou disque) et est souvent décrit comme le convertir de l'analogique au numérique, mais les deux copies restent. Un exemple serait de numériser une photographie et d'avoir l'original dans un album photo et une copie numérique enregistrée sur un ordinateur. Il s'agit essentiellement de la première étape de la préservation numérique qui consiste à conserver la copie numérique sur une longue période et à s'assurer qu'elle reste authentique et accessible.

La numérisation est effectuée une seule fois avec la technologie actuellement disponible, tandis que la préservation numérique est plus compliquée car la technologie évolue si rapidement qu'un format de stockage autrefois populaire peut devenir obsolète avant d'être cassé. Un exemple est un lecteur de disquette 5 1/4" ; les ordinateurs ne sont plus fabriqués avec ce type de lecteur et l'obtention du matériel nécessaire pour convertir un fichier stocké sur une disquette 5 1/4" peut être coûteuse. Pour lutter contre ce risque, l'équipement doit être mis à niveau lorsque la nouvelle technologie devient abordable (environ 2 à 5 ans), mais avant que la technologie plus ancienne ne devienne introuvable (environ 5 à 10 ans).

La préservation numérique peut également s’appliquer aux documents numériques, tels qu’un document Microsoft Word ou une publication sur les réseaux sociaux. En revanche, la numérisation ne s’applique qu’aux documents analogiques. Les documents numériques représentent un défi unique en matière de préservation numérique, non seulement en raison de l’obsolescence technologique, mais aussi en raison de la nature intrinsèquement instable du stockage et de la maintenance numériques. La plupart des sites Web durent entre 2,5 et 5 ans, selon l’objectif pour lequel ils ont été conçus.

La Bibliothèque du Congrès fournit de nombreuses ressources et conseils aux personnes souhaitant pratiquer la numérisation et la préservation numérique de leurs collections personnelles.

Le reformatage numérique est le processus de conversion de documents analogiques en un format numérique en tant que substitut de l'original. Les substituts numériques remplissent une fonction de préservation en réduisant ou en éliminant l'utilisation de l'original. Le reformatage numérique est guidé par les meilleures pratiques établies pour garantir que les documents sont convertis avec la plus haute qualité.

La Bibliothèque du Congrès a reformaté activement les documents de son projet American Memory et a développé les meilleures normes et pratiques relatives à la manipulation des livres pendant le processus de numérisation, aux résolutions de numérisation et aux formats de fichiers préférés. Certaines de ces normes sont les suivantes :

• Utilisation des normes ISO 16067-1 et ISO 16067-2 pour les exigences de résolution .
• Résolution recommandée de 400 ppp pour le texte imprimé OCR .
• L'utilisation de la couleur 24 bits lorsque la couleur est un attribut important d'un document.
• Utilisation de la résolution maximale du dispositif de numérisation pour la reproduction numérique des photographies
• TIFF comme format de fichier standard.
• Annexes de métadonnées descriptives, structurelles et techniques à tous les documents numérisés.

Une liste de normes d’archivage pour la préservation numérique est disponible sur le site Web de l’ARL .

La Bibliothèque du Congrès a mis en place un programme de reformatage numérique de préservation. Les trois principaux éléments du programme comprennent :

• Critères de sélection pour le reformatage numérique
• Principes et spécifications du reformatage numérique
• Gestion du cycle de vie des données numériques LC

Les médias audio offrent une riche source d’informations ethnographiques historiques, les premières formes de son enregistré remontant à 1890. Selon l’ Association internationale des archives sonores et audiovisuelles (IASA), ces sources de données audio, ainsi que les technologies vieillissantes utilisées pour les lire, sont en danger imminent de perte permanente en raison de la dégradation et de l’obsolescence. Ces sources primaires sont appelées « supports » et existent dans une variété de formats, notamment les cylindres de cire, les bandes magnétiques et les disques plats à rainures, entre autres. Certains formats sont susceptibles de se dégrader plus sévèrement ou plus rapidement que d’autres. Par exemple, les disques laqués souffrent de délamination . Les bandes analogiques peuvent se détériorer en raison du syndrome de la perte collante .

Le flux de travail d'archivage et la normalisation des fichiers ont été développés pour minimiser la perte d'informations du support d'origine vers le fichier numérique résultant lors de la numérisation. Pour la plupart des formats à risque (bande magnétique, cylindres rainurés, etc.), un flux de travail similaire peut être observé. L'examen du support source aidera à déterminer les mesures à prendre, le cas échéant, pour réparer le matériel avant le transfert. Une inspection similaire doit être entreprise pour les machines de lecture. Si des conditions satisfaisantes sont réunies pour le support et la machine de lecture, le transfert peut avoir lieu, modéré par un convertisseur analogique-numérique . Le signal numérique est ensuite représenté visuellement pour l'ingénieur de transfert par une station de travail audio numérique , comme Audacity, WaveLab ou Pro Tools. Des copies d'accès de référence peuvent être effectuées à des fréquences d'échantillonnage plus faibles. À des fins d'archivage, il est standard de transférer à une fréquence d'échantillonnage de 96 kHz et une profondeur de bits de 24 bits par canal.

De nombreuses bibliothèques, archives, musées et autres institutions de mémoire ont du mal à rattraper leur retard et à rester à jour en matière de numérisation et d’attentes selon lesquelles tout devrait déjà être en ligne. Le temps passé à planifier, à effectuer le travail et à traiter les fichiers numériques ainsi que le coût et la fragilité de certains documents sont parmi les plus courants.

La numérisation est un processus qui prend du temps, d'autant plus lorsque l'état ou le format des ressources analogiques nécessite une manipulation particulière. Décider quelle partie d'une collection numériser peut parfois prendre plus de temps que la numérisation de sa totalité. Chaque projet de numérisation est unique et les flux de travail pour chacun d'entre eux seront différents de ceux de tous les autres projets qui suivent le même processus. Il faut donc consacrer du temps à étudier et à planifier minutieusement chaque projet afin de créer le meilleur plan pour les documents et le public visé.

Le coût de l’équipement, le temps du personnel, la création de métadonnées et les supports de stockage numérique rendent la numérisation à grande échelle des collections coûteuse pour tous les types d’ institutions culturelles .

Idéalement, toutes les institutions souhaitent que leurs copies numériques aient la meilleure qualité d’image possible afin de pouvoir conserver une copie de haute qualité au fil du temps. À moyen et long terme, le stockage numérique serait considéré comme la partie la plus coûteuse de la maintenance des archives numériques en raison du nombre croissant de demandes de numérisation. Cependant, les petites institutions peuvent ne pas être en mesure de se permettre un tel équipement ou une telle main-d’œuvre, ce qui limite la quantité de matériel pouvant être numérisé. Les archivistes et les bibliothécaires doivent donc savoir ce dont leurs clients ont besoin et donner la priorité à la numérisation de ces éléments. Pour aider les institutions d’information à mieux décider de la valeur des archives à numériser, Casablancas et d’autres chercheurs ont utilisé un modèle proposé pour étudier l’impact de différentes stratégies de numérisation sur la diminution des demandes d’accès dans les salles de lecture des archives et des bibliothèques. Souvent, le coût du temps et de l’expertise nécessaires à la description des documents et à l’ajout de métadonnées est supérieur à celui du processus de numérisation.

Certains documents, comme les livres fragiles, sont si fragiles que le processus de numérisation pourrait les endommager de manière irréparable. Malgré les dommages potentiels, l'une des raisons pour lesquelles il faut numériser des documents fragiles est qu'ils sont si largement utilisés que la création d'un substitut numérique aidera à préserver la copie originale bien au-delà de sa durée de vie prévue et à augmenter l'accès à l'article.

Le droit d'auteur n'est pas seulement un problème rencontré par des projets comme Google Books , mais aussi par des institutions qui peuvent avoir besoin de contacter des particuliers ou des institutions mentionnées dans des documents d'archives pour obtenir l'autorisation de numériser les éléments pour les collections numériques. Il peut être long de s'assurer que tous les détenteurs potentiels de droits d'auteur ont donné leur autorisation, mais si le droit d'auteur ne peut être déterminé ou apuré, il peut être nécessaire de restreindre même l'utilisation des documents numériques à la bibliothèque.

Les institutions peuvent rendre la numérisation plus rentable en planifiant avant le début d'un projet, notamment en décrivant ce qu'elles espèrent accomplir et la quantité minimale d'équipement, de temps et d'efforts pour atteindre ces objectifs. Si un budget a besoin de plus d'argent pour couvrir le coût de l'équipement ou du personnel, une institution peut rechercher si des subventions sont disponibles.

Les collaborations entre institutions peuvent permettre d’économiser de l’argent sur l’équipement, le personnel et la formation, car les membres individuels partagent leur équipement, leur main-d’œuvre et leurs compétences plutôt que de payer des organisations extérieures pour fournir ces services. Les collaborations avec les donateurs peuvent créer un soutien à long terme pour les projets de numérisation actuels et futurs.

L'externalisation peut être une option si une institution ne souhaite pas investir dans du matériel, mais comme la plupart des fournisseurs exigent un inventaire et des métadonnées de base pour les documents, ce n'est pas une option pour les institutions qui espèrent numériser sans traiter.

De nombreuses institutions ont la possibilité de faire appel à des bénévoles, à des étudiants salariés ou à des employés temporaires pour leurs projets. Bien que cela permette d'économiser sur les coûts de personnel, cela peut entraîner des coûts supplémentaires ailleurs, comme la formation ou la nécessité de numériser à nouveau des articles en raison d'une mauvaise qualité.

Une façon d'économiser du temps et des ressources est d'utiliser la méthode MPLP ( More Product, Less Process ) pour numériser les documents pendant leur traitement. Étant donné que les institutions GLAM (Galleries, Librairies, Archives, and Museums) sont déjà engagées à préserver les documents analogiques des collections spéciales, les copies d'accès numérique n'ont pas besoin d'être des copies de préservation haute résolution, juste assez bonnes pour donner accès aux documents rares. Parfois, les institutions peuvent se contenter de fichiers JPG 300 dpi plutôt que de fichiers TIFF 600 dpi pour les images, et d'une numérisation en niveaux de gris 300 dpi d'un document plutôt qu'une numérisation couleur à 600 dpi.

La numérisation peut être utilisée pour mettre en valeur les voix des peuples historiquement marginalisés et les ajouter au corpus de connaissances plus vaste. De nombreux projets, dont certaines archives communautaires créées par des membres de ces groupes, le font d'une manière qui soutient les personnes, valorise leur contribution et leur collaboration et leur donne un sentiment d'appropriation de la collection. Parmi les exemples de projets, citons Gi-gikinomaage-min et les archives numériques sud-asiatiques américaines (SAADA).

Gi-gikinomaage-min signifie « Nous sommes tous des enseignants » en anishinaabemowin et son objectif principal est de « documenter l'histoire des Amérindiens à Grand Rapids, dans le Michigan ». Il combine de nouvelles histoires orales audio et vidéo avec des dépliants, des affiches et des bulletins d'information numérisés provenant des collections analogiques de la Grand Valley State University . Bien qu'il ne s'agisse pas entièrement d'un projet nouvellement numérisé, ce qui a été créé a également ajouté des métadonnées au niveau des éléments pour améliorer le contexte. Au début, la collaboration entre plusieurs départements universitaires et la population amérindienne a été jugée importante et est restée forte tout au long du projet.

Les archives numériques sud-asiatiques américaines (SAADA) n'ont pas de bâtiment physique, sont entièrement numériques et tout est géré par des bénévoles. Ces archives ont été lancées par Michelle Caswell et Samip Mallick et rassemblent une grande variété de documents « créés par ou sur des personnes résidant aux États-Unis qui font remonter leur héritage au Bangladesh, au Bhoutan, à l'Inde, aux Maldives, au Népal, au Pakistan, au Sri Lanka et aux nombreuses communautés de la diaspora sud-asiatique à travers le monde. » (Caswell, 2015, 2). La collection d'éléments numérisés comprend des documents privés, gouvernementaux et universitaires.

La Kent State University a commencé sa collection BCM lorsqu'elle a acquis les documents de l'ancien élève afro-américain Lafayette Tolliver, qui comprenaient environ 1 000 photographies relatant l'expérience des étudiants noirs à Kent State de 1968 à 1971. La collection continue d'ajouter des documents des années 1960 jusqu'au corps étudiant actuel et plusieurs histoires orales ont été ajoutées depuis ses débuts. Lors de la numérisation des éléments, il était nécessaire de travailler avec les anciens élèves pour créer des descriptions des images. Cette collaboration a créé des changements dans les vocabulaires contrôlés locaux que les bibliothèques utilisaient pour créer des métadonnées pour les images.

L'attente selon laquelle tout devrait être en ligne a conduit à des pratiques de numérisation de masse, mais il s'agit d'un processus continu avec des obstacles qui ont conduit à des alternatives. À mesure que les nouvelles technologies rendent la numérisation automatisée des documents plus sûre et réduisent le besoin de recadrage et de redressement, la numérisation de masse devrait pouvoir augmenter.

La numérisation peut être un processus physiquement lent impliquant la sélection et la préparation des collections qui peuvent prendre des années si les documents doivent être comparés pour être complets ou s'ils sont vulnérables aux dommages. Le prix de l'équipement spécialisé, les coûts de stockage, la maintenance du site Web, le contrôle de la qualité et les limitations du système de récupération s'ajoutent aux problèmes du travail à grande échelle.

La numérisation présente des défis importants liés à la confidentialité et à la sécurité des données. Les organisations s'appuyant de plus en plus sur des bases de données électroniques et des systèmes d'information, leur vulnérabilité aux menaces de sécurité augmente également. Le risque de perte de données augmente et les cyberattaques peuvent entraîner des pertes financières importantes et nuire à la réputation de l'entreprise. Par conséquent, il est nécessaire de mettre en place de meilleures mesures de cybersécurité et de protection de la sécurité et de la confidentialité des données pour réduire les risques associés à la numérisation.

La numérisation des documents à la demande des utilisateurs permet de fournir des copies à d'autres personnes et de réduire les copies répétées d'éléments populaires. Si une partie d'un dossier, d'un document ou d'un livre est demandée, la numérisation de l'objet entier peut faire gagner du temps à l'avenir en ayant déjà accès au document si quelqu'un d'autre en a besoin. La ​​numérisation à la demande peut augmenter le volume car le temps passé à la sélection et à la préparation a été utilisé à la numérisation.

Dès le début, Google s'est concentré sur le texte plutôt que sur les images ou les collections spéciales. Bien que critiqué dans le passé pour la mauvaise qualité des images, les pratiques de sélection et l'absence de plans de préservation à long terme, l'accent mis sur la quantité plutôt que sur la qualité a permis à Google de numériser plus de livres que les autres numériseurs.

La numérisation n’est pas un domaine statique et les normes évoluent avec les nouvelles technologies. Il appartient donc aux responsables de la numérisation de se tenir au courant des nouveaux développements. Bien que chaque projet de numérisation soit différent, des normes communes en matière de formats, de métadonnées, de qualité, de dénomination et de stockage de fichiers doivent être utilisées pour offrir les meilleures chances d’interopérabilité et d’accès des usagers. La numérisation étant souvent la première étape de la préservation numérique, les questions relatives à la gestion des fichiers numériques doivent être traitées dans les normes institutionnelles.

Une norme pour les images fixes adaptée des normes de numérisation du Smithsonian pourrait inclure les éléments suivants :

Normes de numérisation d'images fixes
Format du nom de fichier	Type de matériau analogique	Couleur ou N&B	Résolution de numérisation	Paramètre RVB pour la numérisation	Format de fichier numérique	Compression de fichiers	Métadonnées
AAAAMMJJ_CollectionID#_Image#	Impression 35 mm	Couleur	600 ppp	24 bits ; 8 bits par canal de couleur	TIFF	Aucun	Suivez les vocabulaires contrôlés locaux et LC SH et NAF
AAAAMMJJ_CollectionID#_Image#	Diapositive 35 mm	Couleur	1400 ppp	24 bits ; 8 bits par canal de couleur	TIFF	Aucun	Suivez les vocabulaires contrôlés locaux et LC SH et NAF
AAAAMMJJ_CollectionID#_Image#	microforme	N&B	300 ppp	24 bits	TIFF	Aucun	Suivez les vocabulaires contrôlés locaux et LC SH et NAF Des ressources pour créer des normes locales sont disponibles auprès de la Society of American Archivists , du Smithsonian et du Northeast Document Conservation Center . Conséquences Préoccupations liées au patrimoine culturel La numérisation des archives communautaires par les peuples autochtones et autres groupes marginalisés a conduit les institutions de mémoire traditionnelles à réévaluer la manière dont elles numérisent et traitent les objets de leurs collections qui peuvent avoir des liens avec ces groupes. Les sujets qu’elles repensent sont variés et comprennent la manière dont les éléments sont choisis pour les projets de numérisation, les métadonnées à utiliser pour transmettre le contexte approprié afin qu’elles puissent être récupérées par les groupes qu’elles représentent, et si un élément doit être accessible au monde entier ou uniquement à ceux à qui les groupes avaient initialement prévu d’y avoir accès, comme les anciens. Beaucoup d’entre elles abordent ces préoccupations en collaborant avec les communautés qu’elles cherchent à représenter par le biais de leurs collections numérisées. Philosophie Lean L'utilisation généralisée d'Internet et la popularité croissante de la philosophie Lean ont également accru l'utilisation et la signification du terme « numérisation » pour décrire les améliorations de l'efficacité des processus organisationnels. La philosophie Lean fait référence à l'approche qui considère toute utilisation de temps et de ressources, qui ne conduit pas directement à la création d'un produit, comme un gaspillage et donc une cible à éliminer. Cela impliquera souvent une sorte de processus Lean afin de simplifier les activités de processus, dans le but de mettre en œuvre de nouveaux processus « Lean and Mean » en numérisant les données et les activités. La numérisation peut aider à éliminer le gaspillage de temps en introduisant un accès plus large aux données ou en mettant en œuvre des systèmes de planification des ressources de l'entreprise. Fiction Les œuvres de science-fiction incluent souvent le terme « numériser » comme l'acte de transformer des personnes en signaux numériques et de les envoyer vers la technologie numérique . Lorsque cela se produit, les personnes disparaissent du monde réel et apparaissent dans un monde virtuel (comme dans le film culte Tron , la série animée Code : Lyoko ou la série live-action de la fin des années 1980 Captain Power and the Soldiers of the Future ). Dans le jeu vidéo Beyond Good & Evil , l' ami holographique du protagoniste numérise les objets de l'inventaire du joueur . Un épisode de dessin animé de Super Friends a montré Wonder Woman et Jayna libérant les hommes du monde (y compris les super-héros masculins) sur une bande informatique par la méchante Medula. Téléchargement de l'esprit Le téléchargement de l'esprit est le processus spéculatif (depuis 2023 ) consistant à copier un esprit humain dans un ordinateur numérique afin de pouvoir l'émuler. Cela nécessiterait une forme d' analyse cérébrale avancée bien plus détaillée que ce qui est actuellement possible.