Worldlex Wiki Les archives contiennent des documents de première main accumulés tout au long de la vie d'une personne ou d'une organisation, et sont conservées pour retracer l'histoire et le fonctionnement de cette personne ou organisation. Les archivistes et historiens professionnels considèrent généralement les archives comme des documents produits naturellement et nécessairement par des activités juridiques, commerciales, administratives ou sociales régulières. Elles ont été métaphoriquement définies comme « les sécrétions d'un organisme » , et se distinguent des documents rédigés ou créés consciemment pour transmettre un message particulier à la postérité.
De manière générale, les archives sont constituées de documents sélectionnés pour leur conservation permanente ou à long terme en raison de leur valeur culturelle, historique ou probatoire durable. Les documents d'archives sont généralement inédits et très souvent uniques, contrairement aux livres ou aux magazines, dont il peut exister de nombreux exemplaires identiques. Cela signifie que les archives se distinguent nettement des bibliothèques par leurs fonctions et leur organisation, même si des collections d'archives se trouvent souvent dans les bâtiments des bibliothèques. Si les archives sont traditionnellement des collections de documents, certains chercheurs soutiennent que les bâtiments peuvent constituer une forme d'archive. Le choix des documents à inclure dans un fonds d'archives peut être un acte politique.
Une personne travaillant dans les archives est appelée archiviste . L'étude et la pratique de l'organisation, de la conservation et de l'accès aux informations et aux documents conservés dans les archives constituent la science archivistique . Le lieu physique de stockage peut être désigné comme un centre d'archives (terme plus courant au Royaume-Uni ), un dépôt d'archives (terme plus courant aux États-Unis ) ou un dépôt institutionnel.
L'utilisation du terme « archive » en matière d'informatique (désignant un fichier informatique stockant le contenu d'un ou plusieurs autres fichiers) ne doit pas être confondue avec le sens de la tenue de registres.
latin « archīum » ou du grec ἀρχεῖον archonte , un souverain ou un magistrat en chef , où étaient conservés et interprétés les documents officiels importants de l'État ; son sens s'est ensuite élargi pour englober des concepts tels que « mairie » et « archives publiques » . La racine du mot grec est Ebla , Mari , Amarna , Hattusas , Ougarit et Pylos . Ces découvertes ont été fondamentales pour la compréhension des alphabets, des langues, de la littérature et de la politique antiques.La littérature orale, telle que les hikaye palestiniennes , peut également avoir des fonctions d'archivage pour les communautés.
Les archives étaient très développées chez les anciens Chinois, les anciens Grecs et les anciens Romains (qui les appelaient Tabularia ). L'idée qu'une société désigne un lieu pour conserver ses archives est au cœur du Code de Justinien (qui établissait le droit romain).
L’Angleterre a développé, après 1066, des archives et des méthodes d’accès aux archives. La Suisse a développé des systèmes d’archives après 1450.
Les premiers prédécesseurs de l'archivistique en Occident sont les manuels de Jacob von Rammingen de 1571. et le De Archivis libris singularis de Baldassarre Bonifacio de 1632.
L’archivage moderne trouve certaines racines dans la Révolution française . Les Archives nationales françaises , qui possèdent peut-être la plus grande collection d’archives au monde (avec des documents remontant jusqu’à 625 après J.-C.), ont été créées en 1790 pendant la Révolution à partir de diverses archives gouvernementales, religieuses et privées saisies par les révolutionnaires.
En 1883, l'archiviste français Gabriel Richou publia le premier texte occidental sur la théorie archivistique, intitulé Traité théorique et pratique des archives publiques , dans lequel il systématisa la théorie archivistique du respect des fonds , publiée pour la première fois par Natalis de Wailly en 1841.
Utilisateurs et institutions
Historiens, généalogistes , juristes, démographes , cinéastes et autres professionnels mènent des recherches dans les archives. Le processus de recherche est propre à chaque centre d'archives et dépend de l'institution qui l'héberge. Bien qu'il existe de nombreux types d'archives, le recensement le plus récent des archivistes aux États-Unis en identifie cinq grandes catégories : universitaires , commerciales (à but lucratif) , gouvernementales , à but non lucratif et autres . Quatre grands axes de recherche concernent les archives : les technologies matérielles, les principes d'organisation, les localisations géographiques et la présence complexe d'êtres humains et non humains. Ces axes permettent de mieux catégoriser le type d'archives constituées.
Académique
Les archives des collèges, universités et autres établissements d'enseignement sont généralement hébergées au sein d'une bibliothèque et leurs fonctions peuvent être assurées par un archiviste . de thèses . L'accès aux collections de ces archives se fait généralement sur rendez-vous uniquement ; certaines affichent des horaires d'ouverture pour les demandes de renseignements. Les utilisateurs des archives universitaires peuvent être des étudiants de premier cycle, des étudiants de cycles supérieurs, des enseignants et du personnel, des chercheurs et le grand public. De nombreuses archives universitaires collaborent étroitement avec les services des relations avec les anciens élèves ou d'autres services du campus afin de collecter des fonds pour leur bibliothèque ou leur établissement. Les qualifications requises pour y travailler peuvent varier. Les postes de débutant requièrent généralement un diplôme de premier cycle, mais les archivistes sont généralement titulaires d'un diplôme d'études supérieures en histoire ou en bibliothéconomie (de préférence certifié par un organisme tel que l' American Library Association ). La spécialisation par domaine devient plus fréquente aux postes de niveau supérieur.
Entreprise
Les archives situées dans des institutions à but lucratif appartiennent généralement à des entreprises privées. Aux États-Unis, on peut citer comme exemples d'archives d'entreprises importantes Coca-Cola (qui possède également le musée World of Coca-Cola ), Procter & Gamble , Motorola Heritage Services and Archives et Levi Strauss & Co. Ces archives d'entreprise conservent des documents et objets historiques liés à l'histoire et à l'administration de leurs sociétés. Les archives d'entreprise permettent aux sociétés de préserver leur image de marque en conservant la mémoire de leur passé. Dans ce type d'archives, la gestion documentaire est distincte de l'aspect historique. Le personnel peut posséder diverses formations et diplômes, notamment en histoire ou en bibliothéconomie. Ces archives ne sont généralement pas ouvertes au public et sont réservées aux employés de l'entreprise propriétaire, bien que certaines autorisent les visites sur rendez-vous. Soucieuses de préserver l' intégrité de leur entreprise, les archives d'entreprise sont donc sélectives quant à l'utilisation de leurs documents.
Gouvernement
Les archives publiques comprennent celles des administrations locales et étatiques, ainsi que celles du gouvernement national (ou fédéral). Toute personne peut consulter les archives publiques ; parmi les utilisateurs fréquents figurent les journalistes , les généalogistes , les écrivains, les historiens , les étudiants et les personnes recherchant des informations sur l’histoire de leur région ou de leur lieu de résidence. De nombreuses archives publiques sont ouvertes au public et aucune réservation n’est nécessaire.
Aux États-Unis, les Archives nationales et l'Administration des documents (NARA) gèrent des centres d'archives centraux à Washington D.C. et à College Park (Maryland) , ainsi que des centres régionaux répartis sur l'ensemble du territoire. Certaines municipalités ou collectivités locales disposent de services d'archivage, mais leur organisation et leur accessibilité varient considérablement. À l'instar de la profession de bibliothécaire, les exigences en matière de certification et de formation varient également d'un État à l'autre. Les associations professionnelles encouragent elles-mêmes la professionnalisation. La NARA propose le programme de formation certifiant en gestion des documents fédéraux (Certificate-Federal Records Management Training Program) pour le perfectionnement professionnel. La majorité du personnel des archives d'État et locales est titulaire d'une licence ; de plus en plus de services d'archives exigent ou privilégient les diplômes de niveau supérieur (par exemple, master, MLS/MLIS, doctorat) et les certifications.
Au Royaume-Uni, les Archives nationales (anciennement connues sous le nom de Public Record Office) constituent les archives gouvernementales pour l'Angleterre et le Pays de Galles . Les documents physiques conservés par les Archives nationales représentent Archives d'English Heritage sont les archives publiques d' English Heritage . Les Archives nationales d'Écosse , situées à Édimbourg , desservent ce pays ; tandis que le Public Record Office d'Irlande du Nord, à Belfast, est les archives gouvernementales pour l'Irlande du Nord.
Un réseau de services d'archives départementales et autres services d'archives gérés par les collectivités locales existe en Angleterre, au Pays de Galles et en Écosse. Il conserve de nombreuses collections importantes, notamment des archives des administrations locales, des domaines fonciers, des églises et des entreprises. De nombreux services d'archives ont contribué au programme national « Accès aux archives » en y intégrant leurs catalogues, et la recherche en ligne est possible au sein de ces collections.
En France, le Service interministériel des Archives de France , au sein du ministère de la Culture, supervise les Archives nationales , qui possèdent Go ) d'archives électroniques, ainsi que les Archives nationales d'outre-mer (ANOM, préfectures de chacun des 100 départements français plus la ville de Paris, plus de 400 archives municipales dans les grandes villes de France, et 12 archives régionales plus récentes) qui possèdent ministère français des Armées ( Service historique de la Défense , environ ministère français des Affaires étrangères ( Inde , les Archives nationales (NAI) sont situées à New Delhi.
À Taïwan , l’Administration des Archives nationales est située à Taipei .
La plupart des organisations intergouvernementales conservent leurs propres archives historiques. Cependant, un certain nombre d’organisations européennes, dont la Commission européenne, choisissent de déposer leurs archives à l’Institut universitaire européen de Florence.
Église
Les Archives apostoliques du Vatican constituent un fonds d'archives ecclésiastiques majeur . Les archidiocèses , les diocèses et les paroisses possèdent également des archives, tant au sein de l'Église catholique romaine que de l'Église anglicane . Les archives monastiques , comme celles du Mont-Cassin , de Saint-Gall et de Fulda , revêtent une importance capitale en raison de leur ancienneté. Elles renferment des manuscrits, des documents pontificaux, des registres paroissiaux, des photographies, des témoignages oraux, des documents audiovisuels et des plans architecturaux.
La plupart des confessions protestantes possèdent également des archives, notamment la Société historique presbytérienne , les Archives de l'Église morave , la Bibliothèque et les Archives historiques des baptistes du Sud , le Centre d'histoire et d'archives de l'Église méthodiste unie et l'Église chrétienne (Disciples du Christ)
Films, films et bandes audio et vidéo
À but non lucratif
Les archives à but non lucratif comprennent celles des sociétés historiques , des organismes sans but lucratif comme les hôpitaux et les services d'archives des fondations . Ces services sont généralement créés grâce à des fonds privés provenant de donateurs afin de préserver les documents et l'histoire de personnes ou de lieux spécifiques. Ces institutions peuvent dépendre de subventions publiques et de fonds privés. Selon les fonds disponibles, les archives à but non lucratif peuvent être aussi modestes qu'une société historique locale ou aussi importantes qu'une société historique d'État rivalisant avec les archives gouvernementales. Les utilisateurs de ce type d'archives sont aussi variés que les institutions qui les conservent. Le personnel des archives à but non lucratif peut être composé d'archivistes professionnels, de techniciens ou de bénévoles, car la formation requise pour un poste dans une archive à but non lucratif varie en fonction des besoins des utilisateurs.
Archivage Web
De même, le code source et la documentation des logiciels peuvent être archivés sur le web, comme dans l'exemple de CPAN .
Archives obscures
Les archives collectées et conservées hors ligne (c’est-à-dire non accessibles au public) sont parfois appelées archives cachées . Par exemple, en 2025, le dépôt de documents scientifiques arXiv, préoccupé par les tendances aux États-Unis et ailleurs susceptibles de restreindre la liberté académique, a créé une archive cachée de son site web afin de pouvoir la reconstituer dans un autre pays, si nécessaire. Le terme « archive cachée » est également utilisé en bibliothéconomie pour désigner les collections de publications en ligne mises en réserve au cas où l’éditeur cesserait de les diffuser.
Autre
Certaines archives échappent à toute catégorisation. Il existe des archives tribales au sein des nations amérindiennes d'Amérique du Nord, et des archives conservées dans les papiers de particuliers. De nombreux musées tiennent des archives afin de prouver la provenance de leurs collections. Toute institution ou personne souhaitant conserver ses documents importants de manière organisée, en appliquant les principes fondamentaux de l' archivistique, peut constituer un fonds d'archives. Lors du recensement des archivistes de 2004 aux États-Unis, 2,7 % d'entre eux travaillaient dans des institutions qui ne pouvaient être catégorisées. Ce chiffre était distinct des 1,3 % d'archivistes se déclarant indépendants.
Un autre type d'archive est le projet Public Secrets. Il s'agit d'un témoignage interactif où des femmes incarcérées dans le système pénitentiaire de l'État de Californie décrivent ce qu'elles ont vécu. La mission de ces archives est de recueillir les témoignages de femmes qui souhaitent s'exprimer et faire entendre leur voix. Cette collection comprend des transcriptions et un enregistrement audio de ces récits.
Les archives personnelles d'un individu peuvent comprendre des lettres, des documents, des photographies, des fichiers informatiques, des albums, des documents financiers ou des journaux intimes créés ou rassemblés par cet individu, quel que soit le support ou le format. Les archives d'une organisation (comme une entreprise ou un gouvernement) contiennent généralement d'autres types de documents, tels que des dossiers administratifs, des documents commerciaux, des notes de service, de la correspondance officielle et des procès-verbaux de réunions. Certaines archives regroupent ces deux types de collections. Les Archives transgenres de l'Université de Victoria en sont un exemple : elles contiennent une multitude de dons provenant de particuliers et d'organisations du monde entier. Nombre de ces dons n'ont pas encore été catalogués, mais sont en cours de numérisation et seront accessibles au public en ligne.
L' Arctic World Archive est un centre de conservation de données à vocation commerciale situé dans l' archipel du Svalbard , en Norvège. Il renferme des données d'intérêt historique et culturel provenant de plusieurs pays, ainsi que l'intégralité du code source ouvert de la multinationale américaine GitHub . Ces données sont conservées sur des bobines de film spécialement développé, dans une chambre forte en acier enfouie profondément sous le pergélisol . Ce support de stockage est censé avoir une durée de vie de 500 à 1 000 ans.
Standardisation
Le Conseil international des archives (CIA) a élaboré plusieurs normes de description archivistique, dont la Norme internationale générale de description archivistique (ISAD(G)). L’ISAD(G) est conçue pour être utilisée conjointement avec les normes nationales ou comme base pour l’élaboration de normes nationales. Aux États-Unis, l’ISAD(G) est mise en œuvre par le biais de la norme « Describing Archives: A Content Standard » , communément appelée « DACS ». Au Canada, l’ISAD(G) est mise en œuvre par le Conseil des archives sous le nom de « Règles de description archivistique » , également connues sous le nom de « RAD ».
L’ISO élabore actuellement des normes.
Protection
Dans de nombreux pays, les biens culturels conservés dans les archives sont menacés par les catastrophes naturelles, les guerres et autres situations d'urgence. L'UNESCO et Blue Shield International sont des partenaires internationaux pour la protection des archives , conformément à la Convention de La Haye de 1954 pour la protection des biens culturels et à son deuxième Protocole de 1999. Aux niveaux national et international, de nombreuses collaborations existent entre les archives et les organisations locales de Blue Shield afin d'assurer la pérennité des infrastructures de conservation des biens culturels. Outre la collaboration avec les opérations de maintien de la paix des Nations Unies en cas de guerre, la protection des archives requiert l'établissement de listes de sites protégés, la coordination des structures civiles et militaires et la formation du personnel local.
Limites et alternatives
Les services d'archives qui conservent principalement des artefacts physiques et des documents imprimés numérisent de plus en plus les éléments qui n'ont pas été créés sous forme numérique , lesquels sont ensuite généralement stockés. Cette numérisation permet une meilleure accessibilité grâce aux outils de recherche et aux bases de données, ainsi qu'une plus grande disponibilité de documents numérisés en dehors des limites physiques des archives. Toutefois, des lacunes dans la disponibilité numérique des documents peuvent entraîner une perte ou une rupture d'information. Les archives, qu'elles soient physiques ou numériques, présentent généralement des limitations spécifiques quant aux types de contenus pouvant être conservés, catégorisés et archivés. Les espaces d'archives institutionnels traditionnels ont tendance à privilégier les objets matériels au détriment des expériences, actions, effets et même des corps, éléments éphémères. Ce type de priorisation potentiellement biaisée peut être perçu comme une forme de valorisation de certains types de savoirs ou d'interprétation de certaines expériences comme étant plus valides que d'autres, limitant ainsi le contenu accessible aux utilisateurs d'archives, créant des obstacles à l'accès à l'information et risquant d'aliéner les populations sous-représentées et/ou marginalisées, ainsi que leurs épistémologies et ontologies . Comme le montre Omnia El Shakry, la question de la destruction est un enjeu central de l'historiographie décoloniale. Face à un manque de documents d'archives, les historiens ont recours à différentes sources et méthodes. Par exemple, en raison de l'absence d'archives d'État palestiniennes, de nombreux historiens de la Nakba ont dû s'appuyer sur des sources conservées dans les archives de l'État israélien.
Face à cette sous-représentation perçue, certains militants s'efforcent de décoloniser les institutions archivistiques contemporaines susceptibles d'employer des pratiques hégémoniques et suprématistes blanches , en mettant en œuvre des alternatives subversives telles que l'anarchivage ou le contre-archivage. L'objectif est de faire de l'accessibilité intersectionnelle une priorité pour celles et ceux qui ne peuvent ou ne souhaitent pas accéder aux institutions archivistiques contemporaines. À titre d'exemple, citons la description par Morgan M. Page de la diffusion de l'histoire transgenre directement aux personnes trans via diverses plateformes de médias sociaux et de réseaux sociaux comme Tumblr , Twitter et Instagram , ainsi que par le biais de podcasts . Si la majorité des documents archivés sont généralement bien conservés au sein de leurs collections, l'attention portée à l'éphémère par l'anarchivage met également en lumière l'impermanence inhérente et la transformation progressive des objets physiques au fil du temps, du fait de leur manipulation.
Le concept de contre-archivage remet en question ce qui est généralement considéré comme archivable et, par conséquent, ce qui est sélectionné pour être conservé dans les archives contemporaines conventionnelles. Grâce aux possibilités offertes par le contre-archivage, il est possible de « remettre en cause les conceptions traditionnelles de l’histoire » telles qu’elles sont perçues dans les archives contemporaines, ce qui crée un espace pour des récits souvent absents des documents d’archives traditionnels. Le caractère non conventionnel des pratiques de contre-archivage permet de préserver le caractère éphémère de certaines expériences, performances et histoires personnelles ou culturelles importantes sur le plan historique, qui n’ont généralement pas leur place dans les archives conventionnelles.
Les pratiques d’anarchivage et de contre-archivage sont toutes deux ancrées dans le travail de justice sociale .