Programme de présentation

En informatique , un programme de présentation (également appelé logiciel de présentation ) est un progiciel utilisé pour afficher des informations sous forme de diaporama . Il possède trois fonctions principales :

• un éditeur qui permet d'insérer et de mettre en forme du texte
• une méthode d'insertion et de manipulation d'images graphiques et de clips multimédias
• un système de diaporama pour afficher le contenu

Les logiciels de présentation peuvent être considérés comme permettant une catégorie fonctionnellement spécifique de médias électroniques , avec sa propre culture et ses propres pratiques distinctes par rapport aux médias de présentation traditionnels (tels que les tableaux noirs , les tableaux blancs et les paperboards ).

Les présentations sous cette forme se sont généralisées dans de nombreux aspects de la communication d'entreprise , notamment en matière de planification stratégique , ainsi que dans les congrès universitaires et professionnels , et plus généralement dans l' économie du savoir , où les idées constituent un résultat de travail primordial . Elles peuvent également jouer un rôle important dans le contexte politique, en particulier dans les jeux de pouvoir au sein des entreprises , où la persuasion est un facteur déterminant des résultats obtenus par un groupe.

La plupart des salles de réunion et de conférence modernes sont équipées de matériel de présentation, comme des projecteurs adaptés à l'affichage de diapositives , souvent pilotés par l' ordinateur portable du présentateur et contrôlés directement par le logiciel de présentation utilisé pour sa création. Fréquemment, le présentateur utilise les diapositives comme support visuel, à la fois pour lui-même (afin de suivre le déroulement de son exposé) et pour l'auditoire (notamment en cas de mauvaise compréhension de la partie orale par un membre du public).

En général, lors des présentations, le matériel visuel est considéré comme un complément à une présentation orale de qualité qui accompagne le diaporama. Cependant, dans de nombreux cas, notamment pour les graphiques statistiques , il peut être difficile de transmettre des informations essentielles autrement que visuellement. De plus, une infographie bien conçue peut se révéler extrêmement efficace, contrairement aux mots. Le recours excessif et fréquent à des diapositives peu denses en informations , associées à une présentation orale de piètre qualité, a nui à la réputation des logiciels de présentation, parfois perçus comme une béquille pour les personnes mal informées ou mal préparées.

Grâce à Autographix et Dicomed , il était devenu beaucoup plus facile d'apporter des modifications de dernière minute qu'avec les méthodes traditionnelles de composition et de mise en page. La production d'un grand nombre de diapositives en un temps record était également grandement facilitée. Toutefois, ces stations de travail exigeaient des opérateurs qualifiés et l'investissement s'élevait entre 50 000 et 200 000 dollars (en 1979).

Au milieu des années 1980, les progrès de l'informatique ont révolutionné la création de présentations. Des applications spécialisées et peu coûteuses permettaient désormais à quiconque possédant un PC de réaliser des présentations graphiques de qualité professionnelle.

À l'origine, ces logiciels servaient à générer des diapositives 35 mm, destinées à être projetées à l'aide d'un projecteur . Avec leur popularisation à la fin des années 1980, plusieurs entreprises ont mis en place des services permettant de recevoir les programmes sur disquette et de créer des diapositives à l'aide d'un magnétoscope ou d'imprimer des transparents . Dans les années 1990, des écrans LCD dédiés , pouvant être placés sur les projecteurs, ont commencé à remplacer les transparents, et au début des années 2000, ils avaient presque tous été remplacés par des vidéoprojecteurs .

Le premier logiciel commercial spécifiquement conçu pour la création de présentations WYSIWYG a été développé chez Hewlett-Packard en 1979 sous le nom de BRUNO , puis HP-Draw. Le premier logiciel de présentation pour micro-ordinateur fut Slidemaster de Cromemco, développé par John F. Dunn et commercialisé par Cromemco en 1981. Le premier logiciel permettant d'afficher une présentation sur un écran d'ordinateur personnel fut VCN ExecuVision , développé en 1982. Ce programme permettait aux utilisateurs de choisir des images dans une bibliothèque pour accompagner le texte de leur présentation. Harvard Graphics a été lancé pour MS-DOS et Lotus Freelance Graphics pour DOS et OS/2 en 1986. PowerPoint a été lancé pour Macintosh en 1987.

Le premier logiciel de présentation en ligne s'appelait ThinkFree Show ; il a été lancé en 2001 au sein de la suite bureautique ThinkFree . Un autre logiciel de présentation en ligne, appelé Google Docs Presentations, a été introduit quelques années plus tard, en 2007 ; il est devenu par la suite Google Slides .

Un logiciel de présentation est conçu pour faciliter l'accès aux idées de l'orateur et fournir aux participants des informations visuelles complémentaires à son discours. Il existe différents types de présentations : professionnelles (liées au travail), éducatives, de divertissement et de communication générale. Les logiciels de présentation peuvent compléter ou remplacer les supports visuels traditionnels tels que les brochures , les documents distribués, les tableaux noirs, les paperboards, les affiches, les diapositives et les transparents. Textes, graphiques, vidéos et autres éléments sont disposés sur des pages individuelles, appelées « diapositives » ou « feuilles ». L'analogie avec les diapositives fait référence au projecteur de diapositives , un appareil devenu quelque peu obsolète avec l'avènement des logiciels de présentation. Les diapositives peuvent être imprimées ou, plus fréquemment, affichées à l'écran et parcourues par l'orateur. Une présentation complète peut être enregistrée au format vidéo. Les diapositives peuvent également être enregistrées sous forme d'images dans n'importe quel format pour consultation ultérieure. Les transitions entre les diapositives peuvent être animées de diverses manières, tout comme l'apparition d'éléments sur une diapositive. Une présentation est généralement soumise à de nombreuses contraintes, la plus importante étant le temps limité imparti pour présenter des informations cohérentes.

De nombreux logiciels de présentation proposent des images prédéfinies ( cliparts ) et/ou permettent d'importer des images. Certains outils offrent également la possibilité de rechercher et d'importer des images depuis Flickr ou Google directement. Il est aussi possible de créer des graphismes personnalisés dans d'autres logiciels tels qu'Adobe Photoshop ou GIMP , puis de les exporter. Le concept de cliparts est né avec la bibliothèque d'images fournie en complément de VCN ExecuVision , dès 1983.

Avec l'essor de la photographie et de la vidéo numériques , de nombreux logiciels de gestion de ces médias intègrent désormais des fonctions de présentation permettant de les afficher sous forme de diaporama, comme iPhoto . Ces logiciels permettent de présenter des groupes de photos numériques dans un diaporama, avec des options telles que le choix des transitions, la possibilité de choisir entre une lecture en boucle ou l'arrêt complet du diaporama, et l'ajout d'une musique d'accompagnement.

À l'instar des extensions de programmation pour un système d'exploitation ou un navigateur web , des « modules complémentaires » ou plugins pour les logiciels de présentation peuvent être utilisés pour améliorer leurs fonctionnalités.

Les applications permettent à un smartphone de servir de télécommande pour les diaporamas, offrant notamment la prévisualisation des diapositives, les notes du présentateur, le minuteur, le chronomètre, le pointeur, l'accès direct à une diapositive, l'affichage d'un écran noir, etc. Les logiciels de présentation proposent également des dispositifs matériels interactifs intégrés, conçus pour impliquer le public (par exemple, les systèmes de réponse du public , les applications de second écran ) ou faciliter les présentations à distance via Internet (par exemple, la visioconférence ) . Des périphériques tels que les pointeurs laser et les tableaux blancs interactifs peuvent simplifier la tâche du présentateur.

Depuis 2007, MS PowerPoint est devenu l'outil de présentation dominant grâce à sa grande disponibilité et à sa facilité d'utilisation pour les enseignants (Grabe & Grabe, 2007) . Il leur permet de créer et de manipuler des présentations dans une grande variété de contextes, ce qui peut stimuler l'intérêt et l'engagement des étudiants (Mills & Roblyer, 2006) . De plus, il aide les enseignants à identifier clairement les points principaux d'un sujet ou d'une activité tout en fournissant les détails nécessaires par la présentation (Loisel & Galer, 2004) . Les enseignants peuvent intégrer différents types de médias (diagrammes, photos, dessins, sons et vidéos, etc.) qui ne peuvent pas être facilement combinés dans un seul support. PowerPoint offre également des fonctionnalités graphiques, transactionnelles, esthétiques et interactives. Conçu pour une utilisation en salle de classe, PowerPoint nécessite l'utilisation d'un vidéoprojecteur et d'un grand écran.