Imprimante multifonction

Un MFP ( produit multifonction / imprimante / périphérique multifonction ), également appelé appareil multifonction tout-en-un ( AIO ) ou périphérique multifonction ( MFD ), est une machine de bureau qui intègre les fonctionnalités de plusieurs appareils en un seul, afin de réduire l'encombrement pour un usage domestique ou dans les petites entreprises ( segment de marché SOHO ), ou d'assurer la gestion, la distribution et la production centralisées de documents dans les grands bureaux. Un MFP classique peut combiner tout ou partie des fonctions suivantes : messagerie électronique , fax , photocopieur , imprimante et scanner .

Traditionnellement, les fabricants d'imprimantes multifonctions (MFP) les classaient en différents segments . Ces segments les répartissaient approximativement selon leur vitesse d'impression (en pages par minute, ppm) et leur cycle d'utilisation/robustesse. Cependant, de nombreux fabricants abandonnent progressivement cette segmentation, car la vitesse et les fonctionnalités de base ne suffisent pas toujours à différencier les nombreuses options offertes par ces appareils. Deux imprimantes multifonctions couleur de vitesse similaire peuvent ainsi se retrouver dans le même segment, malgré des fonctionnalités potentiellement très différentes et, par conséquent, des prix très différents. D'un point de vue marketing , le fabricant de l'imprimante multifonction la plus chère cherchera à différencier au maximum son produit afin de justifier l'écart de prix et, de ce fait, s'affranchit de la segmentation.

De nombreux modèles d'imprimantes multifonctions, quelle que soit leur catégorie, existent également en version « imprimante seule », c'est-à-dire le même modèle sans le scanner. Cela peut même se produire avec des appareils dont le scanner semble pourtant parfaitement intégré.

impression , numérisation et photocopie . Dans le secteur commercial et des grandes entreprises, la plupart des imprimantes multifonctions utilisent la technologie laser , tandis que les imprimantes destinées aux particuliers et aux petites entreprises (SOHO) utilisent la technologie jet d'encre . Généralement, les imprimantes jet d'encre ont eu du mal à offrir les performances et la saturation des couleurs requises par les grandes entreprises. Toutefois, HP a récemment lancé une imprimante multifonction professionnelle utilisant la technologie jet d'encre . Des années 1980 aux années 2010, les imprimantes multifonctions intégraient souvent une fonction fax , en phase avec la généralisation du télécopieur dans les communications de bureau.

fax .

Auparavant, ces appareils n'étaient généralement pas mis en réseau et étaient généralement connectés par USB ou par câble parallèle . Ethernet et/ou Wi-Fi . Dans certains cas, les appareils sans fil nécessitent une connexion filaire (généralement USB) à un ordinateur hôte pour leur initialisation. Une fois cette configuration initiale effectuée, ils fonctionnent sans fil pour toutes les tâches suivantes.

Les appareils tout-en-un peuvent comporter des fonctionnalités destinées à un usage domestique et personnel, absentes des appareils plus volumineux. Parmi ces fonctionnalités, on trouve les lecteurs de cartes à puce , la connexion directe aux appareils photo numériques (via la technologie PictBridge, par exemple ) et d'autres usages similaires.

The print engine of most All-in-one devices is based either on a home desktop inkjet printer, or on a home desktop laser printer. They may be black-and-white or colour capable. Laser models provide a better result for text while inkjet gives a more convincing result for images and they are a cheaper multifunctional.

Some of these devices, like the Hewlett-Packard Photosmart C8180 printer, have a DVD burner and LightScribe functionality where the user could burn DVDs and create an image on a special Lightscribe DVD, or CD using special software like Roxio or Nero AG Software Suite to create the image. To create a Lightscribe image takes about 10 to 25 minutes.

A large desktop or small freestanding unit, designed for Small Office/Home Office use. Often, the form factor of the MFP (desktop or freestanding) depends on the options added, such as extra paper trays.

Generally a SOHO MFP will have basic Print, Copy, Scan and Fax functionality only, but towards the larger end of the scale, may include simple document storage and retrieval, basic authentication functions and so on, making the higher end of the "SOHO" scale difficult to differentiate from the lower end of the "Office" MFP scale.

SOHO MFPs are usually networked, however may also be connected via USB or, less frequently, parallel. SOHO MFPs may have basic finishing functionality such as duplexing, stapling and hole-punching, however this is rare. In general, document output offset, sorting and collation are standard capabilities.

By comparison to an all-in-one product, a SOHO MFP is more likely to have an automatic document feeder, greater fax capabilities and faster output-performance. Most SOHO MFPs have their history in low-end black and white photocopiers, and the print engine is accordingly based around this type of technology.

A mid-sized free-standing unit, designed as a central office system.

These units are usually the most fully featured type of MFP. They include the basic Print, Copy and Scan functions with optional Fax functionality as well as networked document storage with security, authentication using common network user credentials, ability to run custom software (often a manufacturer will supply a Software development kit), advanced network scan destinations such as FTP, WebDAV, Email, SMB and NFS stores, encryption for data transmission and so on.

Office MFPs usually have moderately advanced finishing functions as options such as duplexing, stapling, holepunching, USB et parallèles , en option ou de série (mais rarement utilisées) . La plupart des imprimantes multifonctions de bureau sont issues des photocopieurs de milieu de gamme (couleur et noir et blanc), et leur moteur d'impression repose donc sur ce type de technologie. Cependant, Hewlett-Packard a récemment lancé deux imprimantes multifonctions de bureau basées sur la technologie jet d'encre à tête fixe.

Une grande unité autonome, conçue comme un dispositif central d'impression ou un appareil de service de reprographie.

Ces appareils, bien que beaucoup plus grands et plus chers que les imprimantes multifonctions de bureau, ne possèdent généralement pas toutes les fonctionnalités réseau avancées de ces dernières. Ils privilégient plutôt une impression rapide et de haute qualité, ainsi que des fonctions de finition très poussées, comme la création de livres avec insertion de couverture (y compris la reliure à chaud). L'impression de production est souvent divisée en impression de production « légère » et impression de production « intensive », la vitesse étant le principal critère de différenciation. Un appareil de 100 ppm, par exemple, appartient à la catégorie de l'impression de production légère selon la plupart des fabricants.

Du fait de leur orientation vers l'impression, bien que la plupart des imprimantes multifonctions de production soient équipées d'un scanner, celui-ci est rarement utilisé et ne possède souvent que des fonctionnalités très basiques.

Il existe différents moteurs d'impression pour les imprimantes multifonctions de production. Cependant, sur le segment « léger » du marché, la plupart sont basés sur les imprimantes multifonctions de bureau classiques, elles-mêmes basées sur la technologie des photocopieurs, comme décrit précédemment. Les imprimantes multifonctions de production sont également connues sous le nom d'imprimantes à la demande ou de presses numériques . Ce dernier terme peut aussi désigner le LPR , IPP , FTP , impression par e-mail , etc.)

• Saisir
  • Possibilité de récupérer un document depuis le stockage interne et de l'envoyer comme s'il s'agissait d'une nouvelle « numérisation ».
  • Chargeur automatique de documents (ADF) - celui-ci permet d'insérer plusieurs feuilles de papier sans avoir à placer manuellement chaque feuille de papier sur la vitre d'exposition.
  • Capacité de numérisation recto verso (dépend du chargeur automatique de documents) - Indique si l'imprimante multifonction peut numériser les deux faces d'une feuille de papier sans intervention manuelle de l'utilisateur.
• Sortir
  • Formats de fichiers de numérisation disponibles (par exemple PDF , TIFF , JPEG , XPS , etc.)
  • Méthodes de transfert de numérisation disponibles (par exemple FTP , WebDAV , e-mail , SMB , NFS , TWAIN )
  • Sécurité des documents numérisés – notamment le chiffrement PDF, les signatures numériques , etc.

• Répondeur
• Téléphone sans fil (généralement à prendre en compte uniquement pour les produits tout-en-un ou les petits produits SOHO)
• Fonction de télécopie couleur
• Fonction d'envoi et de réception de fax sur PC
• Transfert des fax envoyés/reçus vers la messagerie électronique (via SMTP )
• Méthodes de télécopie TCP / IP telles que SMTP ), la télécopie par Internet, etc.

• Fonctionnalités de finition de documents
  • Sortie duplex
  • Agrafage
    • Point unique
    • Positionnement des agrafes
    • Deux points
  • perforation
    • Norme internationale ISO 838 à 2 trous
    • Triohålning suédois à 4 trous
    • Parcours américain à 3 trous
    • "888" 4 trous
  • Pliant
    • La reliure à couverture (généralement disponible uniquement sur les modèles d'impression en production) diffère de l'« insertion de couverture » en ce que la couverture est physiquement fixée au livre au lieu d'être simplement posée autour des autres pages. La reliure à couverture utilise souvent de la colle chaude pour fixer la couverture au livre fini.
    • Insertion de couverture pour les livrets
    • Plier et agrafer au centre (pour la pagination du livret)
    • Demi-pli / pli
    • Pliage en trois / Pliage en enveloppe
    • Découpe des documents pliés pour éviter le «déplacement»
• Modes d'édition de documents
  • Pagination de livrets / Pagination de livrets à reliure parfaite
  • Mise à l'échelle/rotation de l'image
  • n-en-un (2 en 1, 4 en 1, etc.)
  • Numérotation des pages / Estampillage de texte et d'image / Filigrane
• Consultez également les éléments sous « Fonctions d'impression » et « Fonctions de numérisation » (entrée).

• Capacité de stockage de documents de l'imprimante multifonction
• Capacité de stockage ( disque dur )
• Authentification de l'utilisateur pour le document stocké et toute relation avec l'authentification de l'utilisateur de l'imprimante multifonction (par exemple, authentification réseau avec un serveur ou un logiciel personnalisé, accès interne uniquement, etc.).

• Active Directory ou autres fonctionnalités d'authentification
• Chiffrement des données
• Prise en charge d'IPv6
• Prise en charge SNMP - spécifications MIB privées et publiques
• Capacité du réseau sans fil

• Modèle de disponibilité et de licence du SDK
• Logiciels – De nombreuses imprimantes multifonctions prennent en charge des fonctionnalités avancées grâce à des logiciels tiers, comme la reconnaissance optique de caractères (OCR) . Dans certains cas, ces composants logiciels ne sont pas spécifiques à l’imprimante multifonction utilisée ; il est toutefois important de le vérifier, car dans d’autres cas, des technologies propriétaires sont utilisées, liant de fait le logiciel à la plateforme.
• Interface utilisateur - Les imprimantes multifonctions sont par nature des appareils complexes. Nombre d’entre elles intègrent désormais des écrans LCD et d’autres outils d’interface utilisateur. En général, les modèles tout-en-un et pour petites entreprises sont équipés d’écrans LCD simples, tandis que les imprimantes multifonctions de bureau disposent d’écrans LCD avancés offrant une interface utilisateur similaire à celle d’un ordinateur (certaines imprimantes multifonctions proposent également des claviers et des souris en option ).

Les systèmes informatiques équipés du logiciel approprié doivent pouvoir exploiter les capacités de l'imprimante multifonction (MFP), un point important à vérifier avant d'intégrer une MFP dans un environnement de bureau existant. Les fonctionnalités suivantes peuvent être disponibles, en totalité ou en partie :

• Administration et configuration des périphériques
• L'imagerie documentaire , comme la numérisation ad hoc
• Gestion documentaire incluant la numérisation à distance, la conversion de documents texte en PDF , la reconnaissance optique de caractères (OCR) , etc.
• sélection du type de document/mode d'entrée papier
• Suivi des quotas d'impression, des niveaux de toner/encre, etc.

Outre les progiciels dédiés, de nombreux fournisseurs offrent également à l'utilisateur la possibilité de développer un logiciel pour communiquer avec l'imprimante multifonction via un kit de développement logiciel (SDK). Les modèles de licence varient d'un fournisseur à l'autre, allant des systèmes propriétaires entièrement fermés (souvent onéreux) aux solutions ouvertes sans frais directs. Voici une liste non exhaustive de ces technologies :

• Nuance OmniPage
• Plateforme d'extensibilité ouverte HP (OXP)
• Konica Minolta OpenAPI
• Architecture ouverte extensible
• Les technologies serveur utilisent un protocole de communication (souvent SOAP / XML ) pour les échanges d'informations avec l'imprimante multifonction , le code d'exploitation étant exécuté sur un ordinateur du réseau doté des capacités requises. Cette méthode offre une grande flexibilité, le logiciel pouvant réaliser toutes les tâches que le développeur peut programmer. La seule limite imposée par l'imprimante multifonction réside dans sa capacité à afficher une interface utilisateur. De nombreuses applications étant axées sur des fonctionnalités d'impression, de numérisation et d'authentification personnalisées, les fabricants d'imprimantes multifonctions utilisant cette méthode privilégient ces technologies clés dans leur interface utilisateur.

  Le logiciel interne des imprimantes multifonctions (MFP), en comparaison, présente l'avantage de ne nécessiter aucun élément extérieur. Fonctionnant directement au sein de l'imprimante, il peut être interrompu même en cas de panne réseau complète (sauf si, bien sûr, une connexion réseau est requise pour d'autres raisons). Ce logiciel est souvent, mais pas toujours, basé sur Java et s'exécute dans une machine virtuelle Java intégrée à l'imprimante. Son principal inconvénient réside généralement dans ses fonctionnalités bien plus limitées que celles des systèmes installés sur serveur.

Les fabricants/marques de MFP incluent

• Frère
• Canon
• Dell
• Epson
• Hewlett-Packard
• Kodak
• Konica Minolta
• Kyocera
• Lexmark
• Océ (Canon)
• Okidata
• Olivetti
• Panasonic
• Ricoh
• Samsung
• Pointu
• Sindoh
• Toshiba
• Photocopier

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